+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архивные справочники их назвачение план

Архивные справочники их назвачение план

To browse Academia. Skip to main content. By using our site, you agree to our collection of information through the use of cookies. To learn more, view our Privacy Policy. Log In Sign Up. Краткий словарь архивной терминологии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Состав и функции. Типы и виды архивных справочников.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Состав и функции. Типы и виды архивных справочников. Документная информация — это сведения, различные данные, содержащиеся в документе.

К ним относятся архивные описи и архивные каталоги, обзоры документов и другие архивные справочники. Дополнительные справочники создаются с учетом специфики документов архива, а также складываются исторически. К дополнительным справочникам относятся указатели, обзоры, тематические перечни, аннотированные каталоги. Структура системы НСА. В соответствии с таким делением можно назвать наиболее распространенные справочники и справочные комплексы к архивным документам.

Остальные архивные справочники формируются на ее основе и зависят от конкретных условий работы архива и специфики хранящихся в нем документов. Архивная опись состоит из двух частей: 1. Количество дел, внесенных в одну опись, не должно превышать самого большого четырехзначного числа то есть В описи выделяются разделы, подразделы и более мелкие деления в соответствии со схемой классификации дел фонда.

Если информация располагается от общего к частному, то есть сверху вниз метод дедукции , получают логическую структуру построения каталогов. Если информация располагается от частного к общему, то есть снизу вверх метод индукции , получают алфавитную формальную структуру. В свою очередь каталоги могут быть как внутриархивными, так и межархивными. Путеводитель — архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов. Краткий справочник по фондам архива сообщает сведения об архивных фондах более общего или более узкотематического, чем путеводитель по фондам, характера.

К ним относятся номер, объем, крайние даты фондов. Обзор архивных документов — тип архивного справочника включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим анализом этих документов.

Перечни состоят из заголовков документов или дел. Использование ретроспективной информации в экономике, науке, текущей деятельности учреждений, социально-правовой сфере, культуре. Использование документов в управленческих целях для повышения эффективности управления: при составлении планов и прогнозов развития отрасли, предприятия они должны быть основаны на анализе опыта предшествующих лет , при разработке проектов реформ государственного аппарата или реорганизации данного ведомства, организации, нормативных актов, положений, инструкций, в том числе квалификационных справочников, должностных инструкций сотрудников, положений о структурных подразделениях, архиве, инструкций по делопроизводству организации и т.

В в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок публикация материалов в ходе избирательных кампаний, использование опыта своих политических предшественников при создании программ, платформ и т. В законотворческой деятельности: для разработки Закона о земле и Земельного кадастра в е гг. В экономических целях: при прогнозировании и планировании экономического развития при разработке и реализации планов, прогнозов, бизнес-планов и экономических проектов очень важно провести анализ развития на современном этапе, а для этого обращаются к архивным документам; при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ строительстве, реконструкции, проектировании.

Обязательно изучение архивных данных при проведении геологических изысканий и горных работ. Научно-техническая и картографическая документации используется при проектировании и реконструкции гидротехнических, мелиоративных сооружений, путей сообщения, промышленных и жилых объектов, а также для оптимизации производственных и.

Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление архивом запрашиваемой ими информации по документам, подготовку и предоставление пользователям соответствующих информационных документов; оно проводится в плановом или оперативном порядке на основе запросов органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций, общественных объединений, граждан, а также по договорам с юридическими и физическими лицами.

Выявление документов производится в расчете на потенциального потребителя информации. Второе отличие от исполнения запросов состоит в том, что потребителями информации при инициативном информировании являются исключительно юридические лица: для государственного архива — органы государственной власти, управления и местного самоуправления, научные и общественные организации, зарубежные научные и культурные организации; для ведомственного архива — руководство организации, руководители структурных подразделений, а также другие организации, документы о деятельности которых отложились в архиве.

Предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы. Предоставление документов и научно-справочного аппарата в читальном зале архивов осуществляется бесплатно.

При первом посещении государственного архива на каждого пользователя заводится личное дело. Публикация документов. Социально-правовые запросы. Наиболее часто запрашиваются сведения о трудовом стаже и заработной плате, об образовании, о службе в Советской Армии, о пребывании в плену, фашистских концлагерях, исправительно-трудовых учреждениях, о ранениях в годы ВОВ и других войн, об участии в партизанских движениях, о награждении медалями, орденами и другими знаками отличия, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о государственной и общественной деятельности.

При составлении и выдаче заявителям ответов на запросы архив предоставляет ответы в виде следующих информационных документов;. Архивная справка — документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Это документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу. При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках — их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях — только сокращенные.

В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле.

В случае необходимости составляется сопроводительное письмо, в котором могут даваться пояснения к вызывающим сомнения данным. К справке могут прилагаться как копии документов, так и выписки из них, относящиеся к теме запроса. Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Понятие об учете документов АФ РФ.

Задачи, принципы построения централизация, преемственность, динамичность. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов.

Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве обработанные, неописанные, непрофильные для данного архива, копии документов страхового фонда. Централизованный государственный учет осуществляется с помощью учетных документов установленной формы и системы организации учетных сведений в масштабах области, края, республик, страны в целом. Государственные и ведомственные архивы заполняют карточки фондов на каждый архивный фонд коллекцию и отсылают их соответствующим архивным управлениям — отделам.

Из этих карточек, содержащих данные о количестве и составе фондов, в местных архивных органах создаются фондовые каталоги. Централизация учета достигается также едиными методическими требованиями, которые разрабатывает высший орган ФАС для государственных и ведомственных архивов. Преемственность учета достигается путем внедрения системы учетных документов в делопроизводство, ведомственные и государственные архивы.

Яркий пример преемственности — опись дел. Другие обязательные учетные документы книга учета поступлений, список фондов, лист фонда, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов в государственных и ведомственных архивах несколько различаются по форме, но содержат аналогичные сведения. Это объясняется тем, что госархивы являются постоянными хранилищами документов АФ РФ, а ведомственные — временными. Динамичность учета достигается оперативным внесением изменений в учетные документы и периодическим представлением сведений об изменениях в составе и объеме фондов в ЦФК и архивные каталоги других архивных учреждений.

В учетных документах государственных и ведомственных архивов оперативно отражаются каждое поступление и выбытие даже одной единицы хранения. Современные правила учета базируется на Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, зарегистрированном Министерством юстиции России от 8 июля года.

Регламент установил требования о порядке и сроках представления учетных сведений в отношении учреждений системы Федеральной архивной службы и организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, физических и юридических лиц хранящих документы АФ РФ.

Проверка наличия и состояния дел — установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке. Ваш e-mail не будет опубликован. Архивные справочники их назвачение план Состав и функции. Опись документов основная информационная часть состоит из описательных статей. Описательная статья описи представляет собой совокупность сведений о единице хранения.

Указатели могут быть межархивные, межфондовые, внутрифондовые. Научно-техническая и картографическая документации используется при проектировании и реконструкции гидротехнических, мелиоративных сооружений, путей сообщения, промышленных и жилых объектов, а также для оптимизации производственных и технологических процессов.

В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах. Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа Государственный учет документов организуется на основе следующих принципов: Централизованный государственный учет осуществляется с помощью учетных документов установленной формы и системы организации учетных сведений в масштабах области, края, республик, страны в целом.

Проверка наличия и состояния документов должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет. I Дачная амнистия в крыму для лпх. Сколько стоит чернобыльский сертификат. Выписка по арестам на автомобиль. Как узнать когда закончились выплоты по иску. Акт обследования квартиры после затопления образец. Оказание некачественных услуг закон о защите прав потребителей.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Путеводители и справочники

В "Путеводителе" даны краткие индивидуальные характеристики только важнейших фондов и групповые характеристики на фонды, имевшие менее актуальное значение для научно-исторических исследований. Центральный Государственный архив Советской армии. В двух томах. В первый том Путеводителя включены характеристики на фонды центральных, главных, окружных и региональных управлений Наркомата обороны СССР, управлений фронтов, армий, войсковых групп, отнесенных к 1 категории. Второй том содержит индивидуальные и обобщенные характеристики на фонды управлений корпусов, дивизий, бригад, частей, стрелковых, кавалерийских и других видов Вооруженных Сил и родов войск, фонды военно-учебных заведений, войск особого назначения и учреждений, специальных служб Красной Армии; управлений, штабов Народно-революционной армии Дальневосточной республики.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Категория: Право. Похожие презентации:. Использование архивных документов: понятие, формы, нормативно-правовая база. Архивоведение как научная дисциплина. Теоретические основы архивоведения. Обеспечение сохранности и учет документов в архиве.

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей. Йозеф высинил ей правда, с некоторыми обследованиями сидмя произведённый чинар неэстетической раскосости о начальнике статической люстры. Архивные справочники, их назначение и содержание.

В Основных правилах работы госархивов СССР установлены типы архивных справочников, входящих в систему научно-справочного аппарата: архивная опись, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов.

Архивные справочники делятся на типы, определяемые их целевым назначением: опись, путеводитель, каталог, указатель, обзор. В свою очередь каждый из этих типов имеет виды и разновидности. Архивные справочники и базы данных о составе и содержании документов могут быть межархивными, межфондовыми, внутрифондовыми.

Научно-справочный аппарат архивов

Понятие архивного справочника. Структура системы НСА — подразделяется на вертикальные и горизонтальные уровни. Горизонтальный уровень системы основан на функциональном различие справочников.

.

Архивные справочники их назвачение план

.

.

Система учета архивных документов Учет документов в Состав учетных документов и справочников. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей. Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Селиверст

    Можно ли в квартире время от времени пользоваться ручной дисковой (циркулярной пилой?