+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При восстановлении вкладыша в трудовую книжку какую дату заполнения надо ставить

Расхождение даты записи увольнения И можно ли делать следующую запись о приеме Наталья Гущина Автор То, что запись об увольнении у вас на день позже приказа, не является нарушением. Нельзя издавать приказ задним числом, а прописывать позже дату увольнения допустимо. Вам бы просто пришлось делать приказ на отзыв приказа об увольнении, если бы работник успел передумать. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новичков нередко озадачивает вопрос, какую дату ставить на титульном листе трудовой книжки при ее оформлении: дату приема или текущую дату с учетом того, что работник должен отработать 5 дней и запись должна быть внесена не позднее недельного срока.

Дата заполнения трудовой книжки

Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч.

Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд. Чтобы не допускать ошибок и не усложнять жизнь нашим любимым сотрудникам, вверившим кадровой службе столь ценный документ, обратим внимание еще раз на особенности заполнения граф титульного листа трудовой книжки.

На сегодняшний день трудовые книжки заполняются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Согласно п. В связи с этим необходимо отметить, что наряду с трудовой нового образца работник может вам предъявить трудовую книжку как образца г.

Кроме указанных образцов трудовой книжки в ваших руках может оказаться трудовая книжка колхозника, утв. Трудовая такого образца применяется только для подсчета страхового стажа работника и дальнейшему заполнению не подлежит, поэтому бывшему колхознику, впервые поступающему на работу в организацию иной формы собственности, необходимо оформить и выдать трудовую книжку нового образца. Фамилия, имя, отчество в соответствии с п.

Из Инструкции следует, что данные сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. Вполне вероятно, что, руководствуясь этой нормой, вы вправе переписать фамилию, указанную, например, в заграничном паспорте, на первую страницу трудовой книжки.

В этом случае велика вероятность ошибки. В последнее время в учреждениях ПФР отказывают гражданам в назначении пенсии, аргументируя это тем, что сведения в трудовой книжке не соответствуют паспортным данным, а значит, трудовая книжка выдана другому гражданину. Это может случиться, если Ф.

Воробьев и Воробьёв , буква "и" заменена на "ь" ср. Наталия и Наталья. Такие просчеты вынуждают "пенсионера без пенсии" обращаться в суд с просьбой о восстановлении справедливости и признании сведений трудовой книжки действительными. Поэтому все-таки лучше указывать фамилию, имя, отчество работника в точном соответствии с паспортными данными. Информация к размышлению. Верховный Суд РФ признал, что в документах возможно различное написание фамилий и имен, содержащих эту букву.

Она может быть написана и с двумя точками сверху, и как буква "е". Дело в том, что один из сотрудников ВС РФ обратился в отделение Пенсионного фонда с вопросом о начислении страховой части пенсии. В паспорте в фамилии фигурирует буква "ё", а в копии трудовой книжки - буква "е", - пояснил пресс-секретарь Верховного Суда РФ Павел Одинцов.

За разъяснением обиженный мужчина обратился в кадровое управление Верховного Суда, где ему объяснили, что "отсутствует двойное назначение буквы "е". Кроме того, в ответе кадрового управления отметили, что в законодательстве не существует определенных требований по таким вопросам.

Заметим, что данное разъяснение не носило официального характера. Оно было предоставлено в отношение конкретного лица, но несмотря на это, будущие пенсионеры с неоднозначными фамилиями могут ссылаться на позицию ВС как на прецедент. В последнее время на работу все чаще стали принимать иностранных граждан, законно находящихся на территории РФ и имеющих соответствующее разрешение на работу.

Правила оформления трудовых отношений с иностранцами ничем не отличаются от правил, действующих для заключения трудового договора с гражданами РФ: иностранцы также при приеме на работу, на основании ст. Но что же делать, если записи в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, указаны, например, латиницей или представлены на китайском, арабском языках? Пунктом 6 Правил установлено, что трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации.

В соответствии с ч. В связи с этим будущему работнику необходимо выполнить нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность, после чего фамилия и имя, указанные на русском, заносятся на первую страницу трудовой книжки иностранца. Порядок внесения изменений в сведения о фамилии, имени, отчестве представлен в п.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Довольно часто кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на несколько документов например, при изменении фамилии женщины в связи с вступлением в брак указывается как свидетельство о браке, так и реквизиты нового паспорта. Поскольку Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии, то достаточно указать отсылку к одному из вышеперечисленных документов: это, кроме всего прочего, поможет сэкономить место, поскольку внутренняя сторона обложки у трудовой книжки не отличается большим размером.

Какая именно информация вносится на внутреннюю обложку трудовой книжки при изменении фамилии в связи с вступлением в брак или расторжением брака , ни в Инструкции, ни в Правилах не сказано. В связи с этим возможны 2 варианта:. Кроме того, следует отметить, что на титульном листе трудовой книжки образца г. Кадровикам, вносящим изменения на первой странице трудовой книжки, нужно помнить, что прежняя фамилия обязательно должна зачеркиваться, а новая фамилия указывается на свободной строке, располагающейся ниже.

Некоторые работницы отличаются такой бурной личной жизнью, что на первом листе трудовой книжки зачастую не хватает строк и места, отведенных для занесения сведений о фамилии. Иногда случается, что вся внутренняя сторона обложки трудовой книжки также заполнена и пестрит многочисленными записями об изменении фамилии.

Как же вносить сведения о вновь изменившейся фамилии в этом случае? Ответ содержится в п. Этот пункт гласит: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в документ вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. На титульной странице вкладыша, а также внутренней обложке и будет содержаться вся последующая информация об очередном изменении фамилии "любвеобильной" работницы. Как ни странно, указание дат на титульном листе также часто вызывает вопросы у кадровых работников и сопровождается ошибками.

На первой странице трудовой книжки указываются две даты:. Иногда кадровики недоумевают, а некоторые даже заставляют будущего сотрудника вносить исправления по прежнему месту работы, если дата заполнения, указанная на титульном листе, отличается от даты приема на работу, зафиксированной в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника.

Заметим, что это допустимо, т. Следовательно, между датой титульного листа и датой, указанной в сведениях о приеме на работу, возможна разница в семь но не более! При внесении сведений о дате рождения сложность вызывает сам порядок оформления.

В соответствии с п. Это правило также соответствует п. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Поэтому дата рождения владельца трудовой книжки на титульном листе должна указываться следующим образом:. Порядок внесения записи об образовании и профессии представлен в п.

Также в п. С занесением информации о профессии, как правило, проблем нет: она вносится на основании документа, подтверждающего начальное профессиональное образование. Однако, как показывает практика, кадровики не различают понятий "квалификация" и "специальность", в связи с чем в графе "профессия, специальность" трудовой книжки повсеместно допускаются ошибки - указываются сведения о квалификации, а не о специальности. Рассмотрим конкретный пример: допустим, в дипломе о высшем профессиональном образовании указано, что гражданину N присуждена квалификация "Инженер по специальности "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гражданки NN в дипломе содержатся сведения о присуждении квалификации "Экономист-менеджер по специальности "Антикризисное управление".

По общим правилам, предусмотренным Инструкцией, на титульном листе трудовой книжки впервые поступающего на работу гр-на N в графе "профессия, специальность" должно быть указано "Космические летательные аппараты и разгонные блоки", а у гр-ки NN - "Антикризисное управление".

Тем не менее подавляющее большинство сотрудников кадровых служб вместо информации о специальности на титульном листе в этом случае укажут квалификацию: "Инженер" работнику N и "Экономист" - работнице NN.

Вполне вероятно, что такая путаница в графах титульного листа трудовой книжки - недоработка законодателей, не обративших внимания на разницу между понятиями "специальность" и "квалификация", тем более что для полного внесения информации о специальности потребуется намного больше места, чем отведено в трудовой.

Наверное, поэтому представители ГИТ, а также сотрудники ПФР не рассматривают данную ошибку в качестве существенного нарушения, требующего исправления, в связи с этим указание квалификации вместо специальности на первой странице трудовой книжки стало уже, к сожалению, правилом, нежели исключением.

В последнее время на работу приходят устраиваться выпускники вузов - бакалавры. В связи с этим возникает большое количество вопросов относительно заполнения титульного листа при оформлении трудовой книжки таким необычным выпускникам. Как уже отмечалось выше, в соответствии с п. Поскольку в дипломе бакалавра указано направление, то именно эта информация и отражается на титульном листе трудовой книжки, а образование указывается как высшее профессиональное.

Многие работники получают новое образование, осваивают новые специальности и профессии, что также должно быть отражено на титульном листе трудовой книжки. Обратите внимание, что в этом случае согласно п. Ни в Инструкции, ни в Правилах нет указаний на то, что при внесении дополнительных сведений об образовании нужно делать на внутренней странице трудовой книжки ссылку на документ, на основании которого внесены дополнения.

И все же такая запись, вносимая по аналогии с записью об изменении фамилии, необходима. Довольно распространенная ошибка, встречающаяся на первой странице трудовой книжки, - неправильная подпись. Следует обратить внимание на строку "Подпись работника": сотрудник заверяет правильность внесенных сведений своей личной подписью на титульном листе трудовой книжки, что предусмотрено п. Данное требование следует из утвержденной Постановлением Правительства РФ от Напомним, что согласно п.

Также необходимо отметить, что данное требование актуально не только для трудовых книжек нового образца, но и для трудовых книжек образца г.

Основная проблема, с которой сталкиваются кадровики при заполнении титульного листа трудовой книжки, - какая именно печать должна стоять: печать организации или допускается печать отдела кадров?

Скорее всего, это вызвано изменениями, внесенными в п. Ответ на данный вопрос содержится в п. Кроме того, изменения относительно печати, внесенные в Правила, коснулись только раздела "Сведения о работе" трудовой книжки.

Информация о том, что на титульном листе также должна стоять только печать организации, в Правилах не упоминается. Поэтому можно сделать вывод, что правомерно проставить оттиск печати отдела кадров на титульном листе трудовой книжки равно как и на внутренней обложке трудовой книжки при заверении записей об изменении фамилии или дополнении сведений об образовании, профессии, специальности.

Необходимо отметить, что печать организации той или иной организационно-правовой формы должна отвечать требованиям соответствующего федерального закона: как минимум она должна быть круглой, содержать как полное наименование юридического лица на русском языке, так и место нахождения организации. В связи с этим рекомендуется изготовить специальную печать для отдела кадров, в которой бы присутствовали все необходимые атрибуты печати организации, но в середине имелась бы надпись, подтверждающая использование и применение данного оттиска только в работе с кадровой документацией например, "Отдел кадров".

Ко всему прочему, наличие такой печати упростило бы работу кадровых сотрудников и в случае заверения сведений о трудовой деятельности работника при его увольнении, поскольку данная печать также будет являться печатью работодателя, как это предусмотрено новой редакцией п. ИП и печать На сегодняшний день Трудовым кодексом РФ и Правилами предусмотрена обязанность работодателей - индивидуальных предпринимателей оформлять и заполнять трудовые книжки работников, в то время как до 6 октября г.

Как это ни странно, но действующими нормативными актами не предусмотрена обязанность ИП иметь соответствующую печать. Вопрос об изготовлении печати предприниматель решает самостоятельно.

Но отсутствие печати в трудовой книжке работающего у ИП может обернуться проблемами как с будущими работодателями, так и с пенсионным фондом. Некоторые ИП выходят из положения следующим образом: составляют справку, в которой указывается причина отсутствия на титульном листе трудовой книжки оттиска печати работодателя - индивидуального предпринимателя например, "в связи с отсутствием печати у индивидуального предпринимателя".

Увы, данная справка также будет незаверенной - ведь печать же отсутствует! И вполне вероятно, что пенсионные органы откажутся включать "не подтвержденный" печатью период для начисления пенсии. Указанная справка спасет от проблем только в том случае, если подпись индивидуального предпринимателя на ней будет заверена нотариально.

При восстановлении вкладыша в трудовую книжку какую дату заполнения надо ставить

Что делать, когда окончатся строки для внесения записей в трудовую книжку? Оформить и вшить вкладыш. Разберемся, что это за документ, как его правильно заполнять в году. Любой человек может столкнуться с такой проблемой, когда в трудовой книжке уже не будет места для внесения записей. Такая ситуация возникает, если гражданин часто меняет работу. Куда же вписать информацию новому работодателю? Для этого существует специальный документ — вкладыш.

Роструд напомнил, какую дату необходимо ставить на титульном листе трудовой книжки

Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд.

Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя. Также нельзя продолжать записи о работе в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении. Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Дата заполнения вкладыша в трудовую если запись делать при увольнении

Объем вкладыша: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Общие положения п. Дорогие читатели!

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

.

Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете. Они касаются как вопросов заполнения, так и ведения. сведения о ФИО, дате рождения ( число, месяц, год) работника – на .. При выдаче вкладыша следует.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савватий

    Моргал дальним всем, но т. к. есть бетонный разделитель то не особо то и видно)))

  2. Майя

    Контролировать начнут простое население. Олигархов это не коснётся, так же как и от налогов их освободили.

  3. Потап

    Этим тварям не долго осталось, пускай дышат!